Oktober 14, 2022
Erweitertes Debrief-Verfahren nach der Auftragsvergabe
Nachdem das amerikanische Verteidigungsministerium im März 2022 die Final Rule Nr. 87 FR 15808 herausgegeben hat, können erfolglose Anbieter bei verhandelten Verträgen, Aufgaben- und Lieferaufträgen im Wert von mehr als 10 Mio. USD Folgefragen im Zusammenhang mit einer von der Beschaffungsstelle erforderliche Debrief stellen. Nach den in der Final Rule festgelegten neuen Verfahren muss die Beschaffungsstelle erfolglosen Anbietern „die Möglichkeit geben, spätestens zwei Werktage nach Erhalt der Debrief zusätzliche schriftliche Fragen im Zusammenhang mit der erforderlichen Debrief einzureichen“. Wenn der erfolglose Bieter rechtzeitig Folgefragen einreicht, endet den Debriefszeitraum, wenn die „Agentur ihre schriftliche Antwort abgibt“. Die Final Rule sieht vor, dass die Beschaffungsstelle innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Folgefragen antwortet.
Das Enhanced Post Award Debrief bietet erfolglosen Bietern nicht nur ein wichtiges Instrument zur Klärung von Fragen im Zusammenhang mit der Vergabeentscheidung der Beschaffungsstelle, sondern auch zusätzliche Zeit, um zu prüfen, ob sie gegen die Vergabeentscheidung Einspruch erheben wollen.